Идея объединить добровольцев Таганрога родилась ещё 19 июля 2020 года, когда в рощу «Дубки» вместе вышли на большой субботник 11 добровольческих дружин в составе 70 человек. После этого из-за того, что разным отрядам находилось дело в разных частях города, а помочь друг другу ресурсами хотелось, возникла необходимость синхронизировать работу добровольцев. Как рабочий метод, было предложено собрать командиров отрядов и построить план действий на месяц.
Это даст всем участникам понимание того, где в Таганроге происходят события, связанные с волонтёрством, и возможность заранее договориться, кто кому поможет в организации событий, привлечении простых людей, СМИ и официальных структур.

30 сентября в офисе «Молодёжного клуба» собрались 11 коллективов:
1. Региональная Молодежная Общественная Организация «Молодёжный Клуб», председатель Беспалов Дмитрий Борисович.
2. Молодежный парламент г. Таганрога III созыва, Гаврилов Виталий Владиславович.
3. Волонтерское объединение "Чистый след", руководители - Блажко Любовь Александровна, Гаврилов Виталий Владиславович, Лоза Екатерина Сергеевна.
4. Общественное движение “ЭкоБудущее”, Ярцев Артем Викторович.
5. Общероссийская Общественная Организация «Общее дело», Беликов Дмитрий Анатольевич.
6. Творческое объединение “Хороводы Таганрога”, Арепьева Наталья Юрьевна.
7. «Добровольцы Богудонии», Карпов Иван Геннадьевич.
8. Волонтёрское движение "СОВЫ", Иванченко Екатерина Александровна.
9. Педагогический отряд ЮФУ "Витамин Роста», Комарова Екатерина Михайловна.
10. Волонтерский отряд "Открытые сердца", Рыбалкина София Александровна.
11. Волонтерское движение Спортивных Менеджеров, Погорелов Михаил Викторович.

Официально было принято решение создать Союз Добровольцев.
Союз планирует собираться не реже одного раза в месяц, чтобы синхронизировать часы работы и календарь событий. Кроме собственных направлений деятельности, говорили о важности правильного взаимодействия со структурами власти и спонсорами, на примере активности вокруг рощи “Дубки”, достигшей областного уровня, и опыта различных организаций в привлечении грантов на выполнение своих проектов. Например, ближайшее крупное событие, куда смогут влиться сразу много добровольческих отрядов и будет возможность общаться с должностными лицами, запланировано на 17 октября - в городской день древонасаждения.
Помимо этого, было принято решение рассказать общественности о создании данного Союза и о работе, которая ведётся в городе общественными организациями и частными добровольцами. Для этого будет использоваться один из проектов РМОО «Молодёжный клуб» - СМИ «Реальный Таганрог», которое будет публиковать все события, реализуемые добровольцами. В дальнейшем на портале также будет создана специальная рубрика. Публикации для волонтёров «Реальный Таганрог» будет производить на безвозмездной основе.

Также руководители отрядов изъявили желание пригласить всех остальных лидеров добровольческих коллективов Таганрога в Союз для дальнейшего сотрудничества и плодотворной работы.